Crónica
La Subsecretaría del Ministerio de Hacienda autoriza la eliminación de series documentales conservadas en los archivos del Departamento y en los Archivos Históricos Provinciales. La medida se aplica a documentación que cumple requisitos específicos y debe ser autorizada por la autoridad administrativa competente.
La Subsecretaría del Ministerio de Hacienda ha publicado una resolución que autoriza la eliminación de series documentales conservadas en los archivos del Departamento y en los Archivos Históricos Provinciales. Esta medida se aplica a documentación que cumple requisitos específicos, como haber sido dictaminada por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de la Administración General del Estado.
La eliminación de la documentación debe ser autorizada de modo específico por la autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento. La resolución también establece que la eficacia de la autorización de eliminación quedará demorada hasta transcurridos tres meses de la publicación de la resolución en el Boletín Oficial del Estado.
La medida afecta a la documentación en papel relacionada en los anexos I y II de la resolución. Una vez producida la eficacia de la autorización, el proceso de destrucción podrá llevarse a cabo garantizando la confidencialidad de la información contenida en la documentación.
Los documentos que se van a destruir deberán estar protegidos frente a posibles intromisiones externas hasta su destrucción, debiendo realizarse todas las operaciones de manejo y transporte por personal autorizado. La destrucción debe levantarse un acta por cada unidad administrativa que la ejecute, en la que deben constar la fecha de la destrucción, volumen de documentación destruida y el sistema empleado para la misma.
A quién afecta
- Archivos Históricos Provinciales
- Departamento de Hacienda
Texto íntegro del BOE desplegar
Desde el año 2006, tanto la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos como el Grupo de Trabajo para la Coordinación de Archivos del Ministerio de Hacienda han elevado a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de la Administración General del Estado diferentes estudios de valoración y propuestas de dictamen correspondientes a series documentales conservadas en los archivos del departamento y en los archivos históricos provinciales. Asimismo, desde 2012 se han dictaminado favorablemente varias propuestas de dictamen de series comunes de la Administración General del Estado presentadas por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series Comunes de la AGE, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de la AGE. parrafo Las series documentales dictaminadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de la Administración General del Estado que afectan al Ministerio de Hacienda se agruparon en la Resolución de 27 de junio de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban, revisan y actualizan las normas de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales conservadas en los archivos del Departamento y, en su caso, en los Archivos Históricos Provinciales. parrafo La presente Resolución tiene por objeto la actualización del listado de las series documentales dictaminadas, autorizando, en su caso, la eliminación de la documentación que se indica en los anexos I y II. parrafo La eliminación total de la documentación que cumpla los requisitos necesarios, debe ser autorizada de modo específico por la autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento, según lo dispuesto en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la co
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